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探讨:会议越多企业离规范管理越远

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发表于 2021-10-25 10:21:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
他们住在郊区,残破的求职公寓,为了家人,为了生活下去,丢人吗?他们不觉得,我们觉得而已,弱肉强食的社会,生活在底层,你可以反抗,再找份工作罢了,但是找工作的这几个月,也需要钱啊,没存款就忍着吧。大家不要被视频标题骗了。我是学医的,神经内科。毕业后在精神病院当主治医生,视频内的行为都是我们为院里的病人量身定做的康复操,目的是让病人活动康复治疗。根本不是什么公司的企业文化。
开头小编说几句:开公司最怕头脑发热,再没有任何业务基础的情况下就立马上项目了,当然了这之间也要分有实力的老板和没实力的老板,在企业实际经营过程中,足够优秀的创业者才能引领企业成长。至于好的赚钱的项目是不缺的,缺的是能实现项目目标的人才。作为管理者,对于人力、财务、组织等管理经验就要好好学一学了。

导读:有一些与开会接近的概念,需要区分开来。信息披露和沟通与开会很相似,但不是会议,或者说不用开会。如果只是把一些资讯与一部分人分享,方法多得是,不用专门开个会。一些领导经常产生说话的冲动,动不动就开个会……

有一些与开会接近的概念,需要区分开来。信息披露和沟通与开会很相似,但不是会议,或者说不用开会。如果只是把一些资讯与一部分人分享,方法多得是,不用专门开个会。一些领导经常产生说话的冲动,动不动就开个会……

管理者管理培训

看过一篇短文《会议是一切生产力的来源》。看完着实吓一跳,真是要害死很多人啊!

且不说文中概念的混乱,比如把开会与学习混为一谈,把交流与开会等同起来等;更不说内容本不是谈会议,而是一大堆与成功、沟通、决策、教育等所谓“名言”潦草地装在一个框子里;就是对会议本身的理解就更是极其褊狭,比如“远离会场,就是阵亡的开始”“一场会议就是一个团队发展的分水岭”“会场是根,会议是魂”“会议的频率决定团队的一切”,如此等等。

也许有一部人会欣赏这篇杂乱无章的东西。因为很多人相信问题往往靠会议解决;很多领导者,习惯于通过开会来解决问题。

关于开会,有一本著名的书《议事规则》(商务印书馆出了中文版),作者罗伯特系统介绍了关于开会的几乎所有问题,以至于西方政府和大企业的文件对一些未尽事宜常常表述为“参见罗伯特《议事规则》”。中国企业由于规模稍大或业务复杂或人员众多也总是要开很多会,只是极少有人去学习那本关于如何开会的专著。于是,中国有很多组织会议成灾,令参会者苦不堪言。

笔者不敢说自己是专家,但关于会议的确有一些常识问题亟需梳理清楚。说得好听点,拯救人们于水火,把人从没有效率的、浪费光阴的会海中捞出来。

什么是会议?其实,每个人理解的会议概念是很不同的。我们且以“百度百科”对“会议”的解词“集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一种集会”来讨论,以企业为对象来分析,以减少会议为目的来展开。

有一些与开会接近的概念,需要区分开来。信息披露和沟通与开会很相似,但不是会议,或者说不用开会。如果只是把一些资讯与一部分人分享(一般表现为单边的,不太急于得到反馈的)方法多得是,不用专门开个会。有很多人,特别是一些领导,无论想跟人说点什么,甚至具体内容自己还没想好却产生了说话的冲动,动不动就要开个会,往往参会范围还很宽(或者说不知道范围应该多窄)。沟通虽然是双边的,需要及时得到确认或反馈,但一般范围小,也不一定要开会,简单三两个人碰个头,信息互通几个来回就清楚了。所以,能不开会的就借助各类媒介分享信息和通知事项而不用开会,能少数人沟通的就别把那么多人叫上坐到一起来。很多公司需要讨论的还不是怎么开会,而是怎么不开会。

开会的主要目的是议事,没有“议”的可能就不是会议,也就不用开会。比如教育、训练,就不是开会,就不用以开会的方式进行。企业的员工教育一般是指思想的统一或改造过程,基本不属于讨论具体事的范围,下属多数没有“议”的权利,只带耳朵不带嘴巴,处于被接受状态。这本不是开会,也基本没有多大用途,但领导往往认为自己有洗脑的能力,天真地掏出时间成本做这种没有价值,至少价值微乎其微的事情。员工训练的重点在于“练”,要动起来,而不是“君子动口不动手”,有的练还要到一线、到现场去,这就更不是开会的范围。

我非常反对凡会都开成层级会议,比如部长会议、副科级以上会议,把开会当成某种权利、福利和荣誉。如果承认开会是“议事”,大多数会议不应该是某一个级别的人在一起能议出来的,应该是某一个类别或某一部分相关人员集中讨论的。比如,一个质量指标的分析和认定、一个质量事件责任的认定,就应该是与质量管理或事件相关人员一起开会,而不应该是什么级别堆在一起天南地北地纵谈。企业当然存在某一个层级干部集中决策的会议,但真正的议事更多是一事一议,自然一事一会,迅速召集,短时开完,避免许多无关者陪会浪费时间。领导们很不习惯会场有人进进出出,但是,讲究实际的会议应该允许有人进出,什么时间段讨论你的问题你才进来,完事就可以出去,因为与你没有太大关系。

我还坚决反对动辄开综合型会议,一个会参加人员复杂,讨论议题涉及面极广,甚至开会前都不知道有哪些事要议,有些主持人总喜欢说“哪位还有什么事”,实在是无准备之会。难怪没有必要的会议那么多,会议根本就没有进入受控状态,或者说没有会议管理。会议过程中的管理固然需要,比如“发言要简练”“允许发表不同意见”,但更重要的是首先要杜绝没有必要的会和没有准备的会,那才是彻头彻尾的浪费。

企业人是有成本的,企业干部有更高的成本,开没有价值的会显然是时间的巨大浪费。日本企业的会议成本计算公式是:参会人数×会议时长×人均小时收入×2×3+会议直接成本,其中的“×2”是一个有用的会需要一倍的时间去消化或分解,“×3”涉及的是机会成本,一个人开会直接浪费的会议时间的消耗,但实际上企业雇佣你是要你挣3倍以上的利益的,但你来开会了就放弃了挣钱的机会,等于实际浪费了开会时间3倍的机会收益。领导随意决定开一个会,想过它的成本多大没有?

深层次讨论,习惯借助会议来解决工作问题,在企业文化层面,很容易破坏企业的“法治”,使之更加显现“人治”色彩。会议多,习惯开会解决问题,总是一大堆事塞在一个《会议纪要》里,里边各种解决方案、各种指示、各种要求,文中大量的“必须”,结尾一个“遵照执行”;姑且不说这样未必能解决问题,就算能解决也是行政命令式的,是官本位的。管理也必须“法治”,都靠领导开会下命令,始终不习惯借助规则解决问题,不习惯以流程、步骤、标准解决问题,领导越来越忙,越来越成为“119”,越来越让领导觉得企业“离不开我”。更何况领导在开会做决定时,下达新的指示时,每一条能否与过去的管理文件相一致,哪些内容与企业几经讨论决定的管理规则是增加了、减少了还是干脆冲突了,可能根本顾不上。企业管理的规则就经常被领导一次会议踢飞了,企业也就很难走向“法治”。

企业不开会当然会失去更多人集思广益的机会,但会议过多只会使企业效率下降、管理成本增加,甚至使企业离规范管理越来越远。

中国经常开会、参会的人,一般认为开会是信息传递、统一认识、部署工作的有效手段,但在信息社会借助开会传递信息成本实在太高,丰田公司为了少开会和不开拖沓的会坚持全体站着开会,信息都公布在墙上,墙上的不同区域标注着黄色或红色的数据。除了信息确认之外,更深层的统一认识,靠开会其实是做不到的,很多领导总想通过一个报告会把自己的理念和想法强加于人,其实这种借会议洗脑的想法是颇为天真的。而计划好的组织不必每次都要通过开会来部署工作,分工表、进度表和甘特图等工具的使用比开会更为有效。

无论说多少,开会的首要问题其实是开会干什么的问题。会议的实质是议事,是一两个人确定不了的复杂事物的讨论并形成决议的过程。如果对这一根本概念不认同,以上一切都是废话,就不用再开一个会来讨论怎么开会了。

结尾推荐阅读观点:有哪些成本是老板们开公司前未曾预见到的?

请允许我先陈(吐)述(槽)事(一)实(下)。现在所在的公司老板非常抠门,也很奇葩。租的是民居办公,所以客厅原来有个空调,但是……空调是坏的。南方非沿海城市,冬天一直坐着不动还是挺冷的。老板的贴心的解决方法是,你们穿厚点,多动动脚。然后他办公室的空调打开关着门。突然有一天,发现用大程序的时候,CPU和GPU高负荷运转(E3主机),靠在机箱上的腿暖暖的……脑洞大开。于是随手一查一大把狂吃CPU和GPU的软件,同事皆用之,近二十台台电脑,功率怎么的也相当于三台空调了(ง •̀_•́)ง顺便给我们发点热。这些电费,应该是老板怎么也想不到的了~~~先提前谢过,不准备转正,收假了准备离职。
里面吼那个,就是公司最喜欢搞得拓展活动,请一帮所谓的教练训练你,问你们是团队还是团伙,不去还要算你旷工。当时喊我学设计大学毕业刚上班的时候,公司搞这个拓展,做了这个游戏叫打败大魔王,你要说出自己名字那些,然后有些人嘶吼那些,吼出来,所谓的扮演大魔王的人还是说:不通过,我听不见! 我当时去吼了,一下。他说他听不见,我脾气瞬间上来了:你是nm的聋子?啥子垃圾拓展,你们看可以说我是笨,但是不能用这种弱智活动侮辱我的智商! 然后当着全公司人转头开上我的奥迪A6L就辞职走了。
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发表于 2022-3-16 22:06:05 | 显示全部楼层
为什么优秀的新人进不来?进来了要么遭受排挤,要么自动离职?就是因为有部分老人挡道。将不好的老人和庸人开发或开除,相当于农民种庄稼,拔除杂草,稻谷才有好收成,是为优秀的员工创造一个良性的发展空间。
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发表于 2022-3-17 02:02:58 | 显示全部楼层
只有真正的社会企业家才能画好这条曲线,因为他知道这其中的价值和意义有多重要。有些事可能从一开始的起心动念就让我们觉得有动力,觉得没有什么过不去的坎。
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发表于 2022-3-20 18:39:37 | 显示全部楼层
传统企业要学会用工业化手段·效率·成本,塑造个性化产品;传统企业必须颠覆传统,重塑自身价值,利用互联网·大数据打造核心产品。只有改变才会有希望,只有改变才会有未来!帮助别人,成就自己!
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发表于 2022-3-25 18:54:12 | 显示全部楼层
为什么优秀的新人进不来?进来了要么遭受排挤,要么自动离职?就是因为有部分老人挡道。将不好的老人和庸人开发或开除,相当于农民种庄稼,拔除杂草,稻谷才有好收成,是为优秀的员工创造一个良性的发展空间。
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发表于 2022-3-29 21:53:39 | 显示全部楼层
最优秀的领导者是最优秀的观察家,他们只是比常人更加留意身边的事情。因此,换种眼光去看习以为常的事。寻找差异和特征,留意事物运转的模式,多角度地看问题,寻找未被满足的需求。
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