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专注:八步法打造面向流程管理的考核体系

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发表于 2021-10-22 14:16:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
心理学原理解析:1:因为嘶吼,可以让大脑思维短暂空白,失去理智(前面有b友说过了)。2:因为是公开场合,自己做出过的承诺会被潜意识强化,如果最后做不到会很没面子,于是潜意识里你就会真的为了业绩去拼命(这条原理我一般做心理咨询的时候用于正强化的,比如治疗拖延症一类的状态,哪知道这条理论会被用在这里!气愤!)。
开头小编说几句:开公司最怕头脑发热,再没有任何业务基础的情况下就立马上项目了,当然了这之间也要分有实力的老板和没实力的老板,在企业实际经营过程中,足够优秀的创业者才能引领企业成长。至于好的赚钱的项目是不缺的,缺的是能实现项目目标的人才。作为管理者,对于人力、财务、组织等管理经验就要好好学一学了。

导读:怎么建立面向流程的、系统的、全面的考核体系呢?流程管理专家认为:破门而入,不求全求多,关键是要面向流程解决问题。

怎么建立面向流程的、系统的、全面的考核体系呢?流程管理专家认为:破门而入,不求全求多,关键是要面向流程解决问题。

借用“破门而入”这个表述是想阐明:面向流程的、系统的、全面的考核体系,对于绝大多数的中国企业而言,还为时尚早。原因在于人力资源部门将建立系统的、全面的考核体系视为份内的事,但很少有HR主管熟悉流程,并且认为建立面向流程的、系统的、全面的考核体系迫在眉睫,相反很多HR主管并不知道流程是什么,和他们天天做的职位设计/绩效薪酬有什么关系。

因此,面向流程的考核更多应该关注“怎么切入”、“怎么快速见效”、“怎样才能不是为了考核而考核,而是让流程变得更好”。那么,“怎么切入”、“怎么快速见效”呢?

一、明目标:企业开展流程考核的实实在在的目标是什么?

如果是为了促进流程的持续改进,就先不用“考核”这个词,而是找出需要紧迫优化的流程,记录这个流程的表现情况。要在记录中发现问题:这个流程什么时候表现好、什么时候表现差,影响的因素是什么,分析问题找到改进方法。

如果是为了解决上下游不同部门的扯皮、割裂和不配合的问题,就要找到跨部门协同问题严重的关键流程,在流程中的上下游不同部门之间签订SLA(服务水平协议)来考核;或者各部门公开对其它上下游部门的实行内部承诺,并且明晰提出要求其它部门做出什么承诺,对承诺进行显性、定量、公开和实时化IT统计、持续化制度化跟进整改。

如果为了提高客户服务质量等企业的关键业绩指标,要找到和这些关键业绩指标相关的内部流程,分析这些流程涉及哪些部门哪些岗位?各部门各岗位是如何影响这些指标的?提高这些指标的关键点在哪里?由谁来计划、组织、监控整个工作持续有效开展?整个工作的持续动力在哪里?

如果是为了保障流程的执行落地,需要找到关键流程,梳理流程的关键控制点,找到流程的责任人和关键控制点的责任岗位,结合流程审计持续的监测,对执行情况进行专项的考核。

可能还有其它很多触发因素,总之找到目标,以终为始的开展流程考核工作,以确保流程考核能落到实处。

二、筛流程:就是对哪些流程去考核?

基于前面讲的目标,选择关键的流程。可以先做流程重要度分析。分析的维度有多个,比如客户导向、行业竞争力因素等。完成重要度分析后,还要遵循先点后面、先易后难、先业务后职能的原则逐步实施。先找1到2个重要流程,完成整个流程绩效管理闭环再逐步扩大范围,以积累经验控制风险。

三、设指标:设置哪些面向流程的KPI指标来对流程运行情况进行衡量?

流程的绩效指标,不要太复杂,要找到简洁、有洞察力、面向最终产出的整体目标,而不是各部门的指标。

四、选对象:即找到流程绩效指标的负责人。

没有人会主动对流程绩效的指标负责,所以在制定流程绩效指标之前,必须找到合适的负责人。这个负责人要有足够的授权和魅力,能够领导、组织其它部门,综合运用各部门的资源。

五、定标准/目标值:即这个指标应该达到多少才算正常、达标。

在确定了流程考核推进思路和步骤后,确定指标的标准/目标值则成为真正推进流程考核的关键。好的标准要符合SMART原则,即具体的、可量化的、可实现的、切合实际的,最后还有很重要一点,要有明确的实现时间,即设置分阶段的改进目标。目标值的确定的前提是对当前的现状值进行准备的衡量。

六、比数据:采集实际运行值,和目标值做对比,做统计分析。

通常情况下,在对关键节点指标考核时,会面临着如何获取日常运营的数据这一现实问题。我们建议是对于考核对象还是要优先选择信息系统可以支撑的部分。以实现流程考核完全定量化。

七、出结果:对流程考核结果进行排名、公示。

流程考核的结果,是为了发现谁是先进分子、谁是后进分子,因此可以考虑做出一个各部门/各岗位的排名。具体数据是多少其实都不重要了,这个排名很重要。推进流程考核这个事情的部门和人才可以向一把手去汇报,才可以对各部门有威慑力。

八、做行动:根据先进、后进情况,提出流程整改/进一步提高的行动计划。

大部分企业忽视了这一步,认为流程绩效得到测评和考核就是工作的终点,或者对后期的改进行动减少了注意力,这绝对是一个本末倒置,因为流程绩效考核最核心的目的不仅是衡量过去,更重要的是促进未来的改进,通过定期、客观分析流程当前绩效值与客户期望值及竞争对手标杆值的差距,持续优化并提升流程绩效。

结尾推荐阅读观点:90后员工普遍不愿意讨好领导了吗?为什么?

我的前公司,微信群名字就是一个90后Hr取的,叫金粉世家。老板姓金。我是发工资后一天提的离职。群里正好在约发工资后去哪happy。我说我就不去了,一个要离职的人,不去扫大家的兴。这位90Hr开始走油腻腔,说什么只要一天还是同事,就是大家庭的一员。金爸爸会在聚会上发红包,抢个红包再走。本80后说了句,我没那么多爹,就退群了。80后,不是为了那点臭钱,也普遍不讨好领导。90后,如果能给够臭钱,讨好领导起来有创意得多。如果90后,都普遍不讨好领导了。说明90后,普遍钱没给够。
你和钱,对我都不重要,你没钱,对我很重要。什么意思?只有当你没钱了,你才会为了求生而向我出卖劳动力,为我服务。怎么让你没钱?挤掉你的生存空间,买断越来越多的生产资料,直到买光,浪不浪费我不知道,我只知道这些生产资料都属于我,你不能动,想动就来当我奴隶。
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发表于 2022-3-11 19:39:17 | 显示全部楼层
【老板管理六法则】1、留骨干;2、能奖惩;3、敢授权;4、严招聘;5不屈才;6做"仁君"。
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发表于 2022-3-24 13:10:39 | 显示全部楼层
任何企业顺应时代发展的趋势来看,没有永远成功的企业,只有时代成功的企业,所以趋势当中寻找洞见,能不能选择我们的战略决策,选择比努力重要。无论是做企业还是个人分享上,一定要明白最终的结果都是要退出,离开这个世界、退出行业的成长周期。想到退出才能够不忘初心,才能方得始终。
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发表于 2022-3-28 08:57:49 | 显示全部楼层
系统性地将外部人员纳入高级管理层以下的职位,并允许他们逐步培训和重塑高级管理层的思维,这有时会刺激文化变革。当外部人员接管某小组,重塑这些小组的文化,并使其变得非常成功之后,此时再去创建一个组织工作的新模式,这很有可能获得成功。
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发表于 2022-3-29 15:26:59 | 显示全部楼层
优秀团队的成员通过担负责任来促进彼此的关系,他们彼此之间会相互尊重,并对别人的表现抱有较高的期待。虽然听起来缺乏理论依据,但实际上,要保持团队高效率地工作,最有效方式就是同事间相互施加压力。这样做有许多好处,例如不再需要那么多绩效管理及改进计划等过度形式主义的措施。害怕辜负同事的期望,这比任何规定和制度都更能够促使成员们努力工作。
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发表于 2022-3-30 04:17:18 | 显示全部楼层
奖励不仅要有物质的更要有精神的。只奖物质不奖精神,会让人唯利是图;只奖精神不奖物质,会让人缺乏狼性;双向激励才能获取团队最大的能量。
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