严谨：组织管理：组织的含义与作用

职业经理人

开头小编说几句：开公司最怕头脑发热，再没有任何业务基础的情况下就立马上项目了，当然了这之间也要分有实力的老板和没实力的老板，在企业实际经营过程中，足够优秀的创业者才能引领企业成长。至于好的赚钱的项目是不缺的，缺的是能实现项目目标的人才。作为管理者，对于人力、财务、组织等管理经验就要好好学一学了。

导读：汉语中组织的原始意义是“纺织” ，即将丝麻织成布帛。英文组织的词根为“organ”，其意义是具有功能并自成体系的系统结构。古今中外的管理学家从不同的角度对组织的含义做出了不同的解释，归纳起来有实体组织和职能组织两类。

一、组织的含义

汉语中组织的原始意义是“纺织” ，即将丝麻织成布帛。英文组织的词根为“organ”，其意义是具有功能并自成体系的系统结构。古今中外的管理学家从不同的角度对组织的含义做出了不同的解释，归纳起来有实体组织和职能组织两类。

1.实体组织，即名词意义上的组织，是一个有意形成的立式的职位结构。包括三种含义：一是组织必须有明确的目标，这是组织存在的基础与条件;二是组织必须具有分工与协作，是由组织目标所决定的;三是组织要有不同的权力与责任制度，这是组织分工之后的后续结果。

2.职能组织，即动词意义上的组织，是一个对人、财、物等资源进行合理配置的过程。主要包括以下的含义：一是合理地设计组织机构，即明确组织机构所涵盖的主要内容，对工作进行划分与归类，确定管理部门，确定合力的管理幅度与管理层次;二是适度分权与正确授权，分权是指上级对下级的委派程度，授权是各管理层次委任下属必要权力的过程;三是人力资源管理;四是组织文化的培育与建设;五是正确处理组织与环境之间的关系。

借鉴国内外有关学者的最新研究，从管理学的意义上来说，可以对组织做出如下解释：所谓组织，是人们为了实现一定的目标，互相结合，明确职位，明确责任与义务，分工合作，协调行动的人工系统及其运转过程。该定义包括五层含义：

第一，组织必须具有一定的目标。目标是组织存在的前提，没有目标的组织必定是低效甚至是多余的。

第二，组织是—个结构，必须有不同的层次与相应的责任制度，其成员在各自岗位上为实现目标而分工合作。没有层次、没有合作构不成组织;没有明确的职务、权力、责任，必然是一个混乱低效的组织，无法实现预定的目标。

组织结构必须具有相当程度的稳定性和适应性，也就是说它能够在较长时期内满足组织正常运转的需要，同时也能够应付各种客观环境的变化。组织结构的稳定程度不仅取决于其设计的合理程度，而且取决于其经营环境的变化程度。

第三，组织是一个人工系统。它是由领导人或一个决策集团组建起来的群体结构，因此带有一定的主观意识。这种结构必须考虑每个人的局限性。当然这不是说，企业的机构设置应该放弃组织目标的这一标准，而改用机构设置必须去适应每个人。如果这样做，事实上等于违背了组织管理的基本准则。

第四，组织是一个实体，它的内部包括正式组织(Formal Organization)和非正式组织(1nformal Organization)。正式组织是为了有效地实现组织目标，而明确规定组织成员之间职责范围和相互关系的一种结构，其组织制度和规范对成员具有正式的约束力。非正式组织是人们在共同工作活动中，由于具有共同的兴趣和爱好，以共同的利益和需要为基础而自发形成的团体。在企业内部，非正式组织应该成为正式组织高效运转的有益补充，因此管理者在设计组织结构时，应该充分考虑非正式组织存在的实际意义。

第五，组织是一个过程。组织过程通常被看作是组织结构的创新、维系和变革，并保证组织结构发挥最大效用，以确保组织目标的实现。因此组织不仅要设置部门机构，而且还要密切关注其运转过程和运转效率。当运转正常，有助于高效地实现目标时，应维系组织的相对稳定性;反之，则应及时进行变革和创新，使其适应经营环境的变化和企业目标的要求。

二、组织的作用

组织的作用与功能都是组织的基本结构决定的，金刚石与石墨、部队与老百姓的不同主要是结构不同，所以作用与功能就大不相同。组织的基本作用有：

1.系统整合作用

组织是企业经营管理现代化的基本内容。现代化管理涉及经营理念、组织、方法、手段、人员等各个方面，而管理组织现代化是其中最基本的组成部分。现代化的管理方法和手段，可极大地提高劳动效率，但必须经过一定的管理组织来加以实施。同样，如果没有合理的管理组织，就难以建立起良性循环的人才开发体系，不能充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

2.力量会聚作用

把分散的个体汇集成为集体，用“拧成一股绳”的力量去完成任务，这就是组织力量会聚的表现。用简单的数学公式来表示，就是1+1=2。这种“相和”效果，可以从日常生活中多个纤夫合拉一艘船及伐木工合力搬运木材等实例中，得到具体而生动的说明。

3.力量放大作用

比力量会聚作用的“相和”效果更进一步，良好的组织还能发挥“相乘”的效果。古希腊著名学者亚里士多德(Aristotle)曾提出这样一个有趣的命题：“整体大于各个部分的总和。”组织对汇集起来的力量有放大或相乘作用，就如同核裂变释放出巨大的能量一样。力量放大作用是在力量汇集作用基础上产生的，但不是简单地1+1=2，而更多的是l+1>2。

4.个人与机构之间的交换作用

从个人的要素角度来看，个人之所以加入某一机构并对其投入一定的时间、精力的技能，其目标不外乎想从机构中得到某种利益或报酬，以满足个人的需求。而机构之所以愿意对个人投入上述成本花费，则是希望个人能因此对机构有所贡献，以达到机构预定的目标。

从个人的立场看，往往会要求来自于所服务机构的利益或报酬大于其对该机构所做出的投入。而从机构的立场看，它要求取自于个人的贡献大于其为个人所投入的成本花费。这就必须借助组织活动的合成效应的发挥，使个人集合成的整体在总体力量上大于所有组成人员的个体力量的简单相加。

这样，个人与机构之间的关系，可以说是建立在—种相辅相成、平等交换的基础之上，形成双方都感到满意的关系。正是在这种意义上，人们将“组织”誉为人、财、物三大生产要素并重的“第四大要素”。这一要素的成本花费相对较低，但它对机构所做出的贡献可能远远超过其他三要素。

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