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小心:企业QC小组活动的组织与分类

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发表于 2021-10-22 15:43:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
看完这个视频我不禁沉默了,让我想起了18年的春节后,家里人让我去一个公司上班,那个公司跟视频里的有一个特别像,又是跳舞,又是演讲的,我回忆了一下,那个公司的员工基本上是打电话,问一大本电话薄上的各个“客户”,需不需要本公司的产品,当时我跟几个年龄差不多但都不认识的人一起进的公司,那年,我18岁,我甚至跑到厕所,跟家里人打了个电话,我说,这真的不是传销吗?他们说,你不要在那里乱说,虽说是上班,但你最重要的是在那里学习,如果公司让你打电话啊之类的,你也慢慢学,特别是要跟他们一起,学会“讲话”。我现在想想,真是细思极恐,我要真变成这样的人,真就没有未来了(转自我上次在这种“企业文化”视频下评论的内容)。
开头小编说几句:开公司最怕头脑发热,再没有任何业务基础的情况下就立马上项目了,当然了这之间也要分有实力的老板和没实力的老板,在企业实际经营过程中,足够优秀的创业者才能引领企业成长。至于好的赚钱的项目是不缺的,缺的是能实现项目目标的人才。作为管理者,对于人力、财务、组织等管理经验就要好好学一学了。

导读:QC小组是在生产或工作岗位从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。

一、QC小组的概念与分类

1、QC小组的概念

QC小组是在生产或工作岗位从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。

特点:

1)明显的自主性

以职工自愿参加为基础,实行自主管理、自我教育、互相启发、共同提高,充分发挥小组成员的聪明才智和积极性、创造性。

2)广泛的群众性

QC小组是广大职工积极参与质量管理的有效组织形式,更注重吸引在生产、服务工作一线的操作人员参加。

3)高度的民主性

小组长民主推选,小组内部讨论问题时各成员是平等的,不分职位与技术高低,高度发扬民主,各抒己见、互相启发、集思广益

4)严密的科学性

a、活动中遵循科学的工作程序,步步深入地分析问题、解决问题。

b、活动中坚持用数据说明事实,用科学的方法来分析、解决问题,不要凭"想当然"或个人经验。

2、QC小组的分类

现场型

以操作工人为主体组成,活动范围主要在生产现场。

主要以稳定工序质量、改进产品质量、降低消耗、改善生产环境为目的。

服务型

由从事服务工作的职工组成,活动范围主要在服务现场。

主要以推动服务工作标准化、程序化、科学化,提高服务质量和经济、社会效益。

攻关型

通常由领导干部、技术人员和操作人员三结合组成。

以解决技术关键为目的。

管理型

由管理人员组成。

以提高业务、工作质量,解决管理中存在的问题为目的。

二、QC小组活动的作用

1、开发智力资源,发掘人的潜能,提高职工素质,激发职工的积极性和创造性。

2、有助于提高职工的科学思维能力、组织协调能力、分析与解决问题的能力,促进职工岗位成材。

3、实现全员参加管理,有利于改善人与人之间的关系,增强人的团结协作精神。

4、有利于改进质量和预防质量问题,提高生产、服务效率,降低消耗,提高经济效益。

5、有利于改善和加强管理工作,提高管理水平。

三、QC小组活动的步骤

1、选择课题

选择课题可以从以下三个方面来考虑

1)针对上级方针、目标在本部门落实的关键点来选题

2)从现场或小组本身存在的问题方面选题

3)从用户(下工序也是用户)不满意的问题中去选题

选题要注意的几个问题

1)课题宜小不宜大

2)课题的名称应一目了然地看出要解决什么问题,不可抽象,避免喊大口号或把采用的主要对策冠以课题名称(即对策加目的)。

选题理由

选题理由应简洁、明了、充分,直接写出此课题的目的和必要性,不要长篇大论地陈述背景。

2、现状调查

现状调查是QC小组活动中重要的一环,其作用是为目标值的确定提供充足的依据。

现状调查应注意的三个问题

1)要用数据来表示事实

收集数据应注意:

a、收集的数据要有客观性,避免只收集或挑选对自己有利的数据。

b、收集的数据要有可比性

c、收集数据的时间要有约束(要收集最近时间的数据)

2)对现状调查取得的数据要整理、分类,进行分层分析,以便找到问题的症结所在。

数据的分类方法

a、按时间分类

b、按地点(位置)分类

c、按症状(缺陷的种类、特性、状态)分类

d、按作业(生产工序、机台、操作者)分类

3)在进行现场调查时,不仅要收集己在记录的数据,还应到现场去跟踪观察、测量,掌握第一手资料。

现状调查常用的方法有:调查表、排列图、直方图、

控制图、散布图、分层法

3、设定目标

设定目标是确定小组活动要把问题解决到什么程度,也为检查活动效果提供依据。

设定目标应注意

1)目标要与问题相对应。

目标不要设定得太多,通常通常以一个为宜,最多不要超过二个。

2)目标要明确表示,即要用数据表达目标值。

只有量化的目标才能检查对比,不能量化的目标一般不能设定为目标。

3)要说明制订目标的依据

即要对目标进行可行性分析。目标既要有挑战性,又要是通过努力可以实现的。

制订目标的依据(可行性分析)主要从以下方面寻找:

1)国内或同行业先进水平

2)本小组的历史水平

3)上级的考核指标或要求

4)顾客(下工序也是顾客)的意见和要求

对于指令性课题,因课题和目标都是指令性的,可以对目标的可行性进行分析,分析时要说明现实情况与指令性目标之间的差距,差距的症结在哪里。

设定目标常用的方法:柱状图、折线图

4、分析原因

分析原因时,应让小组成员充分开阔思路,从可以设想的所有角度收集可能产生问题的全部原因。

在分析原因时要注意:

1)分析原因必须针对所存在的问题进行。如果在现状调查时已经分析出问题的症结,就应针对这个症结来分析原因。

2)分析原因原因要从各种角度把有影响的原因都找出来,尽量避免遗漏。

3)分析原因要彻底。

要展开分析到可以直接采取对策的具体因素为止。原因分析得彻底,就能使对策制订得简单、明确、针对性强。

4)要正确、恰当地应用统计方法。

分析原因常用的方法:因果图、系统图、关联图

针对单一问题进行原因分析,且原因之间没有交叉影响时,可使用因果图或系统图;针对单一问题或两个以上问题进行原因分析,原因之间有交叉影响时,用关联图。

5、确定主要原因

确定主要原因的目的就是要对诸多原因进行鉴别,把确实影响问题的主要原因找出来,将对问题影响不大的原因排除掉,为制定对策提供依据。

确定主要原因的一般步骤:

1)把因果图、系统图或关联图中的末端因素收集起来

2)把末端因素中不可抗拒的因素剔除出去,不作为确定主要原因的对象。

3)对末端因素逐条确认,找出真正影响问题的主要原因

确认,就是要找出某因素影响问题的证据(即客观事实),要用数据说话。

确认要因常用的方法:

1)现场验证

到现场通过试验,取得数据来证明。

对方法类的因素进行确认非常有效。

2)现场测试、测量

到现场测试、测量,取得数据,与标准进行比较,看其符合程度来证明。

对机器、材料、环境类的因素进行确认时非常有效。

3)调查、分析

设计调查表到现场进行调查、分析,取得数据来确认。

对人方面的有些因素进行确认时非常有效。

确认要因时应注意:

1)必须到现场去观察、调查、测量、试验,取得数据,不能只凭印象、感觉、经验来确认,采用举手表决、"01打分法"、按重要度评分法等,均不可取。

2)末端因素要逐条确认,否则可能把是主要原因的因素漏掉。

3)在确认每条末端原因是否要因时,应根据它对所分析的问题的影响程度大小来确定,而不是根据它是否容易解决来确定。

确定主要原因常用的方法有:

调查表、简易图表、散布图、正交试验设计法

6、制定对策

制定对策的三个步骤:

1)提出对策

针对每一条主要原因,让小组成员从各个角度提出改进的想法,每条原因都可提出若干个对策(先不考虑提出的对策是否可行),集思广益,尽量做到不遗漏。

2)研究、确定所采取的对策

分析研究对策的有效性和可实施性。选用的对策既要能控制或消除产生问题的主要原因,又要是可以并能够实施的,避免采用临时性的应急对策,尽量采用依靠小组自己的力量,自己动手能够做到的对策。

3)制定对策表

对策表是整个改进措施的计划,是下一步实施对策的依据,必须做到对策清楚、目标明确、责任落实。

制定对策表的原则5W1H原则

即What对策

Why目标

Who负责人

When时间

Where地点

How措施

制定对策常用的方法有:简易图表、矩阵图、矢线图

PDPC法、优选法、正交试验设计法

7、实施对策

实施对策就是按照对策表的要求对问题实施改进。

实施对策时应注意:

1)小组长要做好组织协调工作并定期检查实施的进程。

2)在实施过程中如遇到难以克服的困难无法进行下去时,可以修改对策,再按新对策实施。

3)每条对策实施完毕,要再次收集数据,并与对策表中所确定的目标进行比较,以检查对策是否已彻底实施并达到了要求。

4)在实施过程中要做好活动记录,把每条对策的具体实施时间、参加人员、活动地点与具体实施过程记录下来,以便为整理成果报告提供依据。

8、检查效果

对策表中所在对策全部实施完后,就要按新的情况进行试运行,并在试运行中收集数据,用以检查所取得的效果。

1)把对策实施后的数据与对策实施前的现状以及小组的目标进行比较

如果达到了目标,则可进入下一步骤,巩固取得的成果;

如果未达到目标,则要回头从分析原因开始,再进行一个PDCA循环,直到实现目标。

2)计算经济效益

计算经济效益一定要实事求是,不可夸大。一般计算时间不超过活动期(包括巩固期在内)。计算经济效益时应减去本课题活动中的耗费。

9、制定巩固措施

为把取得的效果维持下去,应把活动中的在效措施纳入标准化管理。

1)把对策表中通过实施已证明有效的措施(如操作标准、变更的有关参数、图纸、资料、规章制度等)初步纳入有关标准,报有关主管部门批准。至少要纳入班组作业指导书和班组管理办法、制度。

2)到现场检查确认,是否按新的方法操作和执行了新的标准、办法、制度。

3)在巩固期内要做好记录,进行统计,用数据说明成果的巩固状况。

巩固期的长短应根据实际需要确定(一般为三个月),只要有足够的时间说明在实际运行中效果是稳定的就可以。

10、总结和下一步打算

课题完成后,小组成员要围绕以下内容认真进行总结:

1)通过此次活动,除解决本课题外还解决了哪些问题,还有在那些问题没有解决。

2)在活动程序和方法应用方面,在哪些成功的经验,还存在哪些不足,如何改进。

3)此次活动取得了哪些无形成果。

可以从"四个意识"(质量意识、问题意识、改进意识、参与意识)的提高、个人能力的提高、QC知识的掌握、解决问题的信心、团队精神的增强等方面来总结。

4)寻找并提出下次活动的课题。

结尾推荐阅读观点:小公司怎么样才能让员工有归属感?

工作方面制度合理,工作以外当做朋友相处。 有时候现代企业真的应该反向的向以往看不起的老国企老厂子或者是家庭作坊去看看。 当你谈制度、谈规矩、谈奖惩、谈现代的时候,有没有忽视你这个企业到底是什么行业、什么层次的企业。 老国企老厂子,在经营方面的确落后,但是家属院的设定让同事不仅仅是同事,还是邻居、亲戚、朋友,所以在人情和归属感方面,其实做的一直都非常好。 至少比现在鼓吹的部分创业企业,稍有问题立刻裁员,内部大多互相防备,嘴上你好我好关键时刻你死我活要强多了。 家庭作坊可以代表小公司,一般来说都是相互有依靠感,员工老板身份相对模糊,给人的感觉是为自己家做事。这样的团结程度必然要比通过制度来约束强。 钱是很重要的,但是感情也很重要。 我说的不一定就对,但是我觉得可以参考一下。
我这人吧,被骗进去过传销,也是自己脑子转得快,加上我脾气特别倔,硬是配合另外一个老哥打出来的,我最烦工作的地方叫我家人或者什么,或者叫我做那种跟传销有点相似的东西,没法形容那种感觉,有点想打人,我没有暴力倾向,但就是听不得,赚钱的方法老多了,这样赚的特别多吗?不见得吧。
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发表于 2022-3-10 02:26:39 | 显示全部楼层
只有真正的社会企业家才能画好这条曲线,因为他知道这其中的价值和意义有多重要。有些事可能从一开始的起心动念就让我们觉得有动力,觉得没有什么过不去的坎。
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发表于 2022-3-16 09:55:59 | 显示全部楼层
今年在企业管理上有很多想法,通过跟不同的人交流信息量也很大,一直在尽力消化,一有时间就会停下来思考下,未来的走向,出路,转型,问题太杂乱经常没个后文。今天找时间一条条写下来,感觉脑子清晰了很多 ​
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发表于 2022-3-31 09:44:51 | 显示全部楼层
现今中小企业首先要做的就是,鼓励政策制定者、政府官员和国际组织展开共同合作,发扬中小企业的创业家精神。他呼吁,社会应当关注几个明确、可行的重要事项,使中小企业发展现状得到实实在在的改变。
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发表于 2022-4-5 19:47:10 | 显示全部楼层
“战略有时候是蓝海,有时候是红海,有时候是长尾,有时候是头部,没有定数,只有管理才是永远的蓝海。企业家要清醒地认识到,三分战略、七分执行,所有伟大的战略,终究需要落地,才能产生绩效。企业经营的本质还是投资回报率,而投资回报率是管出来的,不是喊出来的。企业需要围绕管理体系和管理能力的打造构筑自己的核心竞争力和基业长青的基础。”
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发表于 2022-4-8 00:17:23 | 显示全部楼层
做事情前,你首先要有愿景,你要知道你具体要的是什么?我们必须对过去进行一个分析,基于对过去的分析和总结,你才能抉择,我们必须要让公司的每一个人明白我们的使命和我们的愿景,我们为什么朝着这个方向努力和奋进,让员工对这个目标产生使命感。还要做好持续的沟通,以及要如何这样做的原因。
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