企业内部文档管理系统有哪些功能？

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企业内部文档管理系统有哪些功能？

我们给一些公司做过企业内部文档管理系统，今天我们就来讲讲通常企业文档管理系统包含哪些功能：首先，就是允许用户上传、下载文件，这个文件格式可以是视频文件也可以是图片、文件或者压缩包类型的文件，因为不同企业所涉及的文件类型不同，但是我们又要考虑的安全性，不能放开所有文件格式，所以这块需要按照客户需求来独立配置。其次就是系统内的文件夹、标签或分类功能需要自定义。用户可以自己去设置这些信息。这里就类似操作系统内，可以自由设定多少个文件夹，文件夹内页还可以设置下级文件夹，每个文件夹都可以自定义名称，便签等信息。第三；系统可以给授权用户，访问特定文件或文件夹的权限，通过设定用户角色和权限管理。来多维度的配置不同区域的权限管理。第四：由于系统内的文件比较多，所以还需要提供快速、准确的搜索功能，让用户能够快速找到需要的文件。这里就需要按照时间、文件类型、关键字等信息来组合排查搜索了。第五，可以允许用户共享文件、共享文件夹或整个文档库，并支持多人协作编辑。也可以按照公司的项目组或独立人员来实现文件的共享与查阅。除了以上功能和细节，不同的公司也会有特殊的个性化需求，而且这种文件文档管理系统，很多都是要部署在企业内部服务器，所以就必须要开放源码系统。好的，我们是壹云科技，关注我们，你需要一个靠谱的团队。

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